Bạn đang đau đầu vì file Word cứ tự động nhảy trang trong khi soạn thảo văn bản? Bảng dữ liệu cứ thế “chạy lung tung” khiến bố cục văn bản rối tung cả lên? Đừng lo, bài viết này sẽ “bật mí” cho bạn cách sửa lỗi bảng (table) trong Word tự động nhảy trang một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
I. Lỗi Tự Động Nhảy Trang Trong Word Là Gì?
Lỗi tự động nhảy trang là “cơn ác mộng” thường gặp khi bạn chèn bảng, hình ảnh hoặc sơ đồ vào Word. Dù trang trước đó vẫn còn rất nhiều khoảng trống nhưng dữ liệu lại tự động nhảy sang trang mới, khiến cho tài liệu của bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp. Vậy đâu là nguyên nhân gây ra lỗi “đáng ghét” này?
Nguyên nhân thường gặp:
- Do phiên bản phần mềm Word bạn đang sử dụng gặp lỗi
- Do bạn sao chép bảng từ một nguồn khác và dán vào văn bản
- Do lỗi định dạng khi sử dụng bảng trong Word
Sạc dự phòng
Hình ảnh minh hoạ cho sạc dự phòng
II. Cách Sửa Lỗi Tự Động Nhảy Trang Trong Word
Tin vui cho bạn là có cách khắc phục lỗi tự động nhảy trang trong Word rất đơn giản, hiệu quả trên mọi phiên bản Word hiện nay, bao gồm cả hệ điều hành MacOS.
1. Hướng dẫn nhanh:
- Mở file Word bị nhảy trang.
- Chọn thẻ Home > Paragraph (biểu tượng mũi tên hướng xuống).
- Chọn tab Line and Page Breaks tại cửa sổ vừa xuất hiện.
- Bỏ tích chọn cả 4 ô ở phần Pagination.
- Nhấn OK.
2. Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Mở file Word bị nhảy trang > Chọn thẻ Home.
Bước 2: Đi đến phần Paragraph > Chọn biểu tượng mũi tên hướng xuống.
Bước 3: Chọn tab Line and Page Breaks tại cửa sổ vừa xuất hiện.
Bước 4: Bỏ tích chọn cả 4 ô ở phần Pagination > Nhấn OK để sửa lỗi nhảy trang trong Word.
Lưu ý: Nếu sau khi thực hiện các bước trên mà vẫn chưa hết bị nhảy trang, bạn có thể thử copy toàn bộ dữ liệu trong file Word đó sang một file Word mới.
III. Cách Sửa Lỗi Khi Chèn Bảng Trong Word Bị Tự Động Nhảy Trang
Ngoài lỗi tự động nhảy trang, lỗi chèn bảng (table) trong Word bị nhảy trang cũng khiến nhiều người dùng “khóc thét”. Đừng lo, chỉ với vài thao tác đơn giản sau đây, bạn có thể dễ dàng khắc phục lỗi này trên mọi phiên bản Word và hệ điều hành MacOS.
1. Hướng dẫn nhanh:
- Mở file Word có bảng (table) bị nhảy trang.
- Nhấp chuột phải vào bảng > Chọn Table Properties.
- Chọn tab Row ở cửa sổ vừa xuất hiện.
- Bỏ tích ở ô Allow row to break across pages.
- Nhấn OK.
2. Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Mở file Word có bảng (table) bị nhảy trang > Nhấp chuột phải vào bảng > Chọn Table Properties.
Bước 2: Chọn tab Row ở cửa sổ vừa xuất hiện.
Bước 3: Bỏ tích ở ô Allow row to break across pages > Nhấn OK để sửa lỗi bảng (table) trong Word bị tự động nhảy trang.
Mở file Word có bảng (table) bị nhảy trang
Hình ảnh minh hoạ cho Microsoft 365
Lưu ý: Nếu sau khi thực hiện các bước trên mà lỗi vẫn chưa được khắc phục, bạn có thể thử tạo một bảng mới và sao chép dữ liệu từ bảng cũ dán vào.
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để khắc phục lỗi nhảy trang bảng trong Word. Chúc bạn thành công!
