Bạn đang vật lộn với việc đánh số thứ tự trong Word? Đừng lo, bài viết này sẽ “giải cứu” bạn khỏi nỗi ám ảnh đó!
Word không có sẵn tính năng đánh số tự động như Excel, nhưng đừng vội nản lòng. Với những thủ thuật đơn giản mà bài viết chia sẻ, bạn có thể đánh số thứ tự trong Word một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp và hiệu quả cho mọi phiên bản.
Cách đánh số thứ tự trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
1. Đánh số thứ tự hàng loạt trên 1 cột
Bạn muốn đánh số thứ tự cho một danh sách dài trên cùng một cột? Dễ như ăn bánh!
Bước 1: Mở file Word. Đặt con trỏ chuột ở ô cần đánh số thứ tự đầu tiên. Chọn thẻ Home.
Tô chọn cột thứ 2 cần đánh số thứ tự > Chọn thẻ Home
Bước 2: Trong thẻ Home, chọn Numbering > Define New Numbering Format.
Bước 3: Trong hộp thoại Define New Numbering Format, bạn có thể tùy chỉnh định dạng số thứ tự:
- Number Style: Chọn kiểu số bạn muốn sử dụng (ví dụ: 1, 2, 3 hoặc a, b, c).
- Number Format: Xóa bỏ các ký tự khác, chỉ để lại ký tự số.
- Aligment: Chọn định dạng căn lề cho số thứ tự (trái, phải, giữa).
Bước 4: Nhấn OK để áp dụng định dạng và đánh số thứ tự đầu tiên.
Bước 5: Tô chọn toàn bộ cột cần đánh số thứ tự.
Bước 6: Trên thẻ Home, chọn Numbering. Chọn định dạng số thứ tự bạn vừa tạo ở bước 3.
Bước 7: Kết quả: Cột của bạn đã được đánh số thứ tự tự động.
2. Đánh số thứ tự nối tiếp ở 2 cột khác nhau
Bạn có bảng dữ liệu với 2 cột cần đánh số thứ tự nối tiếp nhau? Đừng lo, đã có cách!
Bước 1: Tô chọn cột thứ 2 cần đánh số thứ tự. Chọn thẻ Home.
Bước 2: Trong thẻ Home, chọn Numbering. Chọn định dạng số thứ tự bạn muốn sử dụng.
Bước 3: Sau khi đã đánh số xong cột 2, nhấn chuột trái vào số thứ tự cuối cùng ở cột 2 để chọn toàn bộ số thứ tự đó. Nhấn chuột phải và chọn Set Numbering Value.
Lưu ý: Chỉ chọn số thứ tự, không quét chọn toàn bộ ô chứa số thứ tự.
Bước 4: Hộp thoại Set Numbering Value xuất hiện.
- Tích chọn Start new list.
- Ở mục Set value to, nhập số tiếp theo của số cuối cùng ở cột 1.
- Nhấn OK.
Bước 5: Kết quả: Số thứ tự ở cột 2 sẽ nối tiếp số thứ tự ở cột 1.
Kết luận
Đánh số thứ tự trong Word chưa bao giờ dễ dàng đến thế! Với các bước đơn giản được hướng dẫn chi tiết trong bài viết, bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp hơn.
Bạn đã thử áp dụng các thủ thuật này chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn ở phần bình luận bên dưới nhé!
Từ khóa: cách đánh số thứ tự trong Word, đánh số thứ tự hàng loạt trong word, đánh số thứ tự nối tiếp ở 2 vị trí khác nhau word, thủ thuật word.
