Hướng dẫn chi tiết cách khóa, bỏ chế độ Read Only trong PowerPoint

Rất có thể file đó đã bị khóa ở chế độ “Read Only” (Chỉ đọc). Đừng lo lắng, bài viết này trên tingame24h.net sẽ hướng dẫn bạn cách đơn giản để khóa và bỏ khóa chế độ Read Only trong PowerPoint, giúp bạn tự tin chỉnh sửa mọi nội dung theo ý muốn.

Chế độ Read Only là gì và tại sao cần sử dụng?

“Read Only” trong PowerPoint, đúng như tên gọi của nó, cho phép bạn xem nội dung file nhưng không thể chỉnh sửa.

Lợi ích của chế độ này:

• Bảo mật thông tin: Ngăn chặn người khác thay đổi nội dung, font chữ,… trong file PowerPoint của bạn.
• Giữ nguyên bản gốc: Đảm bảo rằng bản thuyết trình của bạn được trình chiếu đúng như ý muốn, tránh những chỉnh sửa ngoài ý muốn.

Cách khóa file PowerPoint, ngăn người khác chỉnh sửa

Cách 1: Nhanh chóng và đơn giản

1. Mở file PowerPoint bạn muốn khóa.
2. Nhấn vào tab “File” ở góc trên bên trái màn hình.
3. Chọn “Protect Presentation”.
4. Chọn “Mark as Final”.
5. Nhấn “OK” để xác nhận.

Cách 2: Hướng dẫn chi tiết từng bước

1. Mở file PowerPoint bạn muốn khóa.
2. Nhấp vào tab “File” ở góc trên bên trái màn hình.
3. Trong menu hiện ra, chọn “Protect Presentation”.
4. Một menu con sẽ xuất hiện, chọn “Mark as Final”.
5. Hộp thoại xác nhận hiện ra, thông báo file của bạn sẽ bị khóa và chỉ được phép xem. Nhấn “OK” để hoàn tất.

Sau khi thực hiện các bước trên, file PowerPoint của bạn sẽ được chuyển sang chế độ Read Only, được biểu thị bằng dòng chữ “Read Only” xuất hiện trên thanh tiêu đề.

Cách mở khóa file PowerPoint để chỉnh sửa

Dấu hiệu nhận biết file PowerPoint bị khóa

• Dòng chữ “Read Only” trên thanh tiêu đề.
• Thanh thông báo màu vàng với nút “Edit Anyway”.

Cách mở khóa file

Cách 1: Sử dụng nút “Edit Anyway”

1. Mở file PowerPoint bị khóa.
2. Nhấn vào nút “Edit Anyway” trên thanh thông báo màu vàng.

Cách 2: Tùy chỉnh trong mục “Protect Presentation”

1. Mở file PowerPoint bị khóa.
2. Nhấn vào tab “File”.
3. Chọn “Protect Presentation”.
4. Bỏ chọn mục “Mark as Final”.

Sau khi thực hiện các bước trên, file PowerPoint của bạn sẽ được mở khóa và bạn có thể thoải mái chỉnh sửa nội dung.

Kết luận

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về chế độ Read Only trong PowerPoint cũng như cách khóa và mở khóa chế độ này một cách dễ dàng.

Bạn có gặp khó khăn gì khi thực hiện theo hướng dẫn không? Hãy để lại bình luận bên dưới để được giải đáp nhé!