Bạn đã bao giờ cảm thấy choáng ngợp trước một bảng tính Excel dài dằng dặc với hàng tá dữ liệu? Việc tìm kiếm thông tin quan trọng bỗng trở nên khó khăn như mò kim đáy bể? Đừng lo lắng, đã có giải pháp cho bạn!
Trong thế giới của Excel, việc tô màu theo điều kiện chính là “vũ khí bí mật” giúp bạn biến những bảng tính khô khan trở nên trực quan và dễ hiểu hơn bao giờ hết. Hãy cùng tingame24h.net khám phá ngay những thủ thuật “thần thánh” này để trở thành bậc thầy Excel nhé!
I. “Hô Biến” Màu Sắc Cho Ô Excel Theo Ý Muốn
1. Hướng Dẫn Thần Tốc
Tưởng tượng bạn là một ảo thuật gia, và Excel là sân khấu của bạn. Chỉ với vài cú click chuột, bạn có thể “hô biến” màu sắc cho các ô theo ý muốn:
- Bước 1: Dùng chuột “phù phép” chọn vùng dữ liệu bạn muốn tô màu.
- Bước 2: Tìm đến thanh công cụ và click vào “Conditional Formating”.
- Bước 3: Chọn “New Rule…” để tạo định dạng mới.
- Bước 4: Trong “Select a rule type”, hãy chọn “Use a forfmula to determine which cells to format”.
- Bước 5: Tại ô “Format values where this formula is true”, hãy nhập công thức bạn muốn sử dụng. Ví dụ, để tô màu ô xen kẽ, hãy nhập “= MOD(ROW()/2,1)>0”.
- Bước 6: Chọn “Format” và tha hồ lựa chọn màu sắc bạn yêu thích.
- Bước 7: Nhấn “OK” và chiêm ngưỡng thành quả của bạn!
2. “Mổ Xẻ” Chi Tiết
Để bạn dễ hình dung hơn, hãy cùng xem qua ví dụ cụ thể về cách tô màu ô theo điều kiện “lớn hơn”:
Giả sử bạn muốn làm nổi bật tên những sản phẩm trong cột A có số lượng hàng tồn kho lớn hơn 0 ở cột C.
- Đầu tiên, hãy chọn toàn bộ bảng A (ví dụ: $A$2 : $E$8).
- Tiếp theo, nhập công thức =$C2>0 vào ô “Format values where this formula is true”.
- Cuối cùng, chọn màu bạn muốn và nhấn “OK”.
Chọn toàn bộ bảng A ($A : $E) và nhập công thức =$C2>0
Giờ thì tất cả các sản phẩm có số lượng tồn kho lớn hơn 0 sẽ được tô màu nổi bật. Thật dễ dàng phải không nào?
II. “Bỏ Túi” Những Công Thức Tô Màu “Thần Thánh”
1. So Sánh Giá Trị – “Chuyện Nhỏ” Với Excel
Excel cho phép bạn so sánh giá trị giữa các ô một cách dễ dàng. Dưới đây là bảng tổng hợp các công thức so sánh thông dụng:
| Điều kiện | Ví dụ công thức | Tương đương với |
|---|---|---|
| Bằng | =$B2=10 | $B2 bằng 10 |
| Khác | =$B2<>10 | $B2 khác 10 |
| Lớn hơn | =$B2 >10 | $B2 lớn hơn 10 |
| Lớn hơn hoặc bằng | =$B2>=10 | $B2 lớn hơn hoặc bằng 10 |
| Nhỏ hơn | =$B2<10 | $B2 nhỏ hơn 10 |
| Nhỏ hơn hoặc bằng | =$B2<=10 | $B2 nhỏ hơn hoặc bằng 10 |
| Giữa | =AND($B2>5, $B2<10) | $B2 nằm giữa 5 và 10 |
2. Hàm AND và OR – Bộ Đôi “Siêu Đỉnh”
Khi bạn muốn tô màu dựa trên nhiều điều kiện cùng lúc, hàm AND và OR chính là “cứu tinh” của bạn.
| Điều kiện | Công thức | Chi tiết |
|---|---|---|
| Nếu muốn xảy ra đồng thời hai điều kiện | =AND($B2<$C2, $C2<$D2) | Định dạng các ô nếu giá trị trong cột B nhỏ hơn cột C, và cột C nhỏ hơn cột D. |
| Nếu muốn một trong các điều kiện xảy ra | =OR($B2<$C2, $C2<$D2) | Định dạng các ô nếu giá trị trong cột B nhỏ hơn cột C, hoặc cột C nhỏ hơn cột D. |
Ví dụ, để tô màu cho những loại hàng hóa có số lượng tồn kho lớn hơn 0 và được mua ở Huế, ta dùng công thức =AND($C2>0, $E2=”Huế”).
3. Công Thức Giá Trị Trên Hoặc Dưới Trung Bình – “Chuyên Gia” Thống Kê
Hàm AVERAGE() là “trợ thủ đắc lực” cho những ai thường xuyên làm việc với bảng thống kê.
Ví dụ, để tô màu cho các ô có doanh thu bán hàng thấp hơn mức trung bình, ta dùng công thức =$D2<AVERAGE($D$2:$D$8).
III. “Lấp Đầy” Khoảng Trống – “Dọn Dẹp” Bảng Tính Thêm Gọn Gàng
Để tô màu cho các ô trống, bạn chỉ cần chọn “Format only cells that contain” > “Blanks”.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các công thức sau:
- Công thức cho khoảng trống: =$B2=”” – Định dạng các ô/hàng đã chọn nếu ô tương ứng trong Cột B trống.
- Công thức cho không khoảng trống: =$B2<>”” – Định dạng các ô/hàng đã chọn nếu một ô tương ứng trong Cột B không trống.
Kết Luận
Với những thủ thuật tô màu theo điều kiện mà tingame24h.net vừa chia sẻ, bạn đã có thể tự tin “hô biến” những bảng tính Excel trở nên sinh động và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết.
Còn chần chừ gì nữa, hãy áp dụng ngay những kiến thức bổ ích này và chia sẻ với bạn bè để cùng nhau chinh phục thế giới Excel đầy màu sắc nhé!
